В ЕГИСУ НИОКТР необходимо вносить информацию о планируемом научном или научно-техническом проекте или экспериментальной разработке с участием иностранных граждан или организаций. Если в будущем проекте будет участвовать российская организация, но ее учредителями выступают иностранные лица, то в таком случае сведения о проекте также необходимо внести в систему. Перед этим участие иностранных граждан или организаций в совместном с российским учреждением проекте должно быть согласовано с Федеральной службой безопасности (ФСБ) России.
Исполнители работ не позднее 1 апреля текущего финансового года должны разместить сведения о планируемом проекте, в котором, помимо российских организаций, участвуют иностранные граждане и организации либо российские организации, где учредителями выступают иностранные граждане или организации.
Кроме того, в ЕГИСУ нужно вносить информацию о заключении договора по проведению совместных научных исследований с иностранными образовательными учреждениями и организациями. Если договоры по проведению научных работ с участием иностранных лиц не предусматривают финансовых обязательств со стороны российских организаций, они все равно подлежат внесению в информационную систему. Причем их нужно разместить в ней в течение 30 рабочих дней со дня заключения в электронном виде с помощью личного кабинета или с помощью взаимодействия информационных систем пользователей с ЕГИСУ.
В документе предусмотрена и возможность внесения изменений в ранее загруженную в систему информацию. Корректировки можно внести в течение 30 календарных дней «со дня фактического изменения».
Заключение Российской академии наук по проекту, куда входят проекты планов научных работ и экспертизы результатов, должно быть размещено с помощью информационной системы в сети Интернет в течение 20 календарных дней с того дня, когда проект был представлен в РАН.
В июне 2025 года были утверждены поправки в № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике». В соответствии с изменениями, участие иностранных граждан и организаций в планируемых научных проектах теперь должно быть предварительно согласовано с ФСБ России.
